2021年1月21日對(duì)于全國(guó)企業(yè)來說是一個(gè)特殊的日子。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于在新辦納稅人中實(shí)行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項(xiàng)的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2020年第22號(hào)）發(fā)文，自此日起，在全國(guó)港澳臺(tái)以外所有地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行專票電子化，受票方范圍為全國(guó)。這意味著增值稅發(fā)票進(jìn)入電子化時(shí)代。

  為了幫助企業(yè)順利享受專票電子化改革紅利， 2021年1月26日下午2點(diǎn)，陜西益利德軟件科技有限公司攜手用友網(wǎng)絡(luò)舉辦了“數(shù)智企業(yè) 財(cái)稅云領(lǐng)——用友支持專票電子化”在線直播+線下活動(dòng)，分析專票電子化政策帶來的變革趨勢(shì)，并為參會(huì)的企事業(yè)單位介紹用友專票電子化解決方案。

01 專票電子化 

 企業(yè)財(cái)稅管理變革的里程碑

  隨著1月21日電子專票的全國(guó)推廣，將對(duì)我們的會(huì)計(jì)工作帶來巨大的變化！用友財(cái)稅專家認(rèn)為專票電子化帶來的本質(zhì)變化有四點(diǎn)：首先是發(fā)票載體變化，從紙質(zhì)發(fā)票到電子版式文件。其次是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化，從多標(biāo)準(zhǔn)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從過去的金稅盤、稅控盤等稅控設(shè)備統(tǒng)一變?yōu)槎悇?wù)Ukey，發(fā)票電子版式統(tǒng)一為OFD格式文件。再次是治理理念與生態(tài)變化，發(fā)票基礎(chǔ)服務(wù)成為免費(fèi)的公共服務(wù)，稅務(wù)機(jī)關(guān)向新辦納稅人免費(fèi)發(fā)放稅務(wù)UKey，增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)為納稅人提供免費(fèi)的電子專票開具服務(wù)。

  最后一點(diǎn)質(zhì)變是從局部實(shí)現(xiàn)到整體貫通。稅務(wù)UKey支持開具增值稅紙質(zhì)普票、電子普票、紙質(zhì)專票、電子專票，紙質(zhì)機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票和紙質(zhì)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票，實(shí)現(xiàn)了發(fā)票種類貫通。從開具環(huán)節(jié)電子化到發(fā)票全環(huán)節(jié)管理電子化，實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)貫通。在專票電子化新政后，加上普票電子化，我國(guó)將實(shí)現(xiàn)發(fā)票電子化，而發(fā)票電子化和電子會(huì)計(jì)檔案政策的雙實(shí)行，推動(dòng)了全量票據(jù)電子化，也就是發(fā)票電子化和非稅票據(jù)電子化，實(shí)現(xiàn)了票據(jù)電子化整體貫通。

  專票電子化是稅務(wù)監(jiān)管和企業(yè)財(cái)稅管理變革的里程碑，全量票據(jù)電子化將引發(fā)企業(yè)應(yīng)用變革。在財(cái)務(wù)流程變革層面，發(fā)票電子化與會(huì)計(jì)電子檔案管理結(jié)合，使數(shù)據(jù)采集與保存更加便捷高效，優(yōu)化了真實(shí)性審核、合法性審核、支出授權(quán)等報(bào)銷環(huán)節(jié)，也在防范假票等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面提供了便捷手段。在發(fā)票池建設(shè)與增值應(yīng)用層面，以專票數(shù)據(jù)為核心，可以獲得大量的B2B商事交易大數(shù)據(jù)；全量發(fā)票池，縮短了稅企直連的周期，可以形成交易的實(shí)時(shí)報(bào)告，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。在供應(yīng)鏈信息管理優(yōu)化層面，充分利用電子專票的高效特性，進(jìn)行企業(yè)供應(yīng)鏈結(jié)算領(lǐng)域流程的簡(jiǎn)化和優(yōu)化。 

02 直連稅控

開票管理自動(dòng)化和線上化

  在今天的直播中，用友稅務(wù)云業(yè)務(wù)總監(jiān)劉沛專家圍繞“專票電子化改革政策解析與應(yīng)對(duì)”進(jìn)行了分析和研討。 

  目前，企業(yè)能夠開具電子專票的途徑包括三種，第一種是使用實(shí)體稅務(wù)UKey和稅務(wù)UKey版開票軟件手工開具；第二種是通過自建平臺(tái)的方式開具；第三種是通過第三方服務(wù)平臺(tái)開具。

  作為第一批測(cè)試單位，用友將在政府開放第三方服務(wù)平臺(tái)開具電子專票權(quán)限后，同步上線虛擬稅務(wù)UKEY托管、制證、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、發(fā)票臺(tái)賬管理等功能，既支持實(shí)體稅務(wù)UKey連接開票，也支持軟證書授權(quán)(也稱虛擬Ukey)的方式授權(quán)方式開票。用友開票管理服務(wù)在企業(yè)內(nèi)部深度融合企業(yè)的ERP/云服務(wù)，外部對(duì)接金稅系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一鍵開票、自動(dòng)開票、智能入賬、實(shí)時(shí)監(jiān)控。在開票端，用友稅務(wù)云平臺(tái)可以滿足多場(chǎng)景的需求，不僅包括ERP/云服務(wù)一鍵開票，還包括掃碼開票，線上自助開票等方式，將開票管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和線上化，隨時(shí)幫助企業(yè)以低成本、便利化方式實(shí)現(xiàn)電子專票開具功能。

03 多種采集形式

 應(yīng)對(duì)企業(yè)多場(chǎng)景受票

  1月21日起，隨著新辦納稅人中實(shí)行專票電子化，全國(guó)所有地區(qū)，不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)都將陸續(xù)收到OFD版式的增值稅發(fā)票。如何查驗(yàn)、管理這些OFD版式的專票成為所有企業(yè)急需解決的問題。用友稅務(wù)云幫助企業(yè)解決電子專票受票問題。用友稅務(wù)云進(jìn)項(xiàng)稅管理模塊設(shè)置了郵箱收票、卡包收票、移動(dòng)端采集等多種形式，幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)各類電子專票受票場(chǎng)景。接收電子專票后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)OFD版式文件快速查驗(yàn)與解析，并建立采購(gòu)、報(bào)銷臺(tái)賬，協(xié)助企業(yè)快速提取、管理、應(yīng)用電子專票票面信息，建立發(fā)票數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)。

  此外，用友稅務(wù)云在更新中推出了全新的電子票據(jù)中心功能，電子票據(jù)中心聯(lián)合銷項(xiàng)臺(tái)賬和訂單建立鉤稽關(guān)系，通過進(jìn)項(xiàng)臺(tái)賬和報(bào)銷單據(jù)、收款單據(jù)建立鉤稽關(guān)系，實(shí)現(xiàn)在發(fā)票存儲(chǔ)的同時(shí)，一并解決后續(xù)查詢功能。電子票據(jù)中心幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票收納、歸集、流轉(zhuǎn)、報(bào)銷、入賬的無縫銜接，解決傳統(tǒng)報(bào)銷中需要手工填單貼票、電子發(fā)票重復(fù)提交、電子發(fā)票報(bào)銷狀態(tài)不能及時(shí)同步、電子發(fā)票原文件難以保存等四大痛點(diǎn)。

04 “采、制、存、查” 四步

助力檔案全流程管理

  從2015年財(cái)政部國(guó)家檔案局第79號(hào)令開始，到財(cái)政部、國(guó)家檔案局6號(hào)文，五年以來，政府通過各項(xiàng)政策不斷推進(jìn)電子會(huì)計(jì)檔案管理變革，企業(yè)應(yīng)用電子會(huì)計(jì)檔案已成必然現(xiàn)實(shí)。用友從2016年起就開始了電子會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)品的研發(fā)與建設(shè)，總結(jié)了大量企業(yè)的應(yīng)用模式。

  用友電子會(huì)計(jì)檔案可以通過核算系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)以及影像系統(tǒng)，完成企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案的采集、制作、存儲(chǔ)和查詢。首先是通過接口或者其他方式，先把需要?dú)w檔的數(shù)據(jù)采集過來；其次，按照歸檔的規(guī)則對(duì)需要?dú)w檔的文件進(jìn)行整理上架；然后，將檔案資料存儲(chǔ)于系統(tǒng)中，再加上一些流程管理及權(quán)限管理，保障整個(gè)資料的安全性；最后，形成完整的檔案，方便內(nèi)部及外部的利用。通過“采、制、存、查”四個(gè)要點(diǎn)步驟，實(shí)現(xiàn)檔案的全流程管理，真正讓檔案成為企業(yè)可以用起來的數(shù)據(jù)。

  目前，用友電子會(huì)計(jì)檔案已有眾多頭部企業(yè)客戶，部分客戶在此前財(cái)政部、國(guó)家檔案局開展的多輪電子會(huì)計(jì)檔案試點(diǎn)中成功參與試點(diǎn)并通過了驗(yàn)收。2020年8月，用友被國(guó)家檔案局列入《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》的承擔(dān)單位之一，是參與修訂僅有的一家民營(yíng)企業(yè)，這充分證明了用友在電子會(huì)計(jì)檔案管理領(lǐng)域的服務(wù)能力。

05 雙U齊下 打造

“業(yè)財(cái)稅金檔一體化”智能財(cái)稅平臺(tái)

  在今天直播中也邀請(qǐng)了總部的鄭煥亮老師做了“成長(zhǎng)型企業(yè)專票電子化整體解決方案”的精彩分享！

             

  用友借助專票電子化的契機(jī)，為企業(yè)設(shè)計(jì)了業(yè)財(cái)稅金檔一體化的解決方案。在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的基礎(chǔ)上，整合企業(yè)財(cái)稅工作中發(fā)票管理、報(bào)銷管理、稅務(wù)管理、檔案管理及資金管理，打通實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作數(shù)據(jù)流和票據(jù)流。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)和資金的一體化管理，打造一個(gè)財(cái)稅工作的完整云平臺(tái)。

  在U8+V16.0版本銷售管理模塊和發(fā)票管理模塊增加“增值稅電子專用發(fā)票”開票類型，可以直接在ERP中開具電子化專票，并將金稅開票結(jié)果返回ERP系統(tǒng)中。

  除了開發(fā)票、收發(fā)票，U8+同時(shí)支持電子專用發(fā)票認(rèn)證的到期預(yù)警功能。根據(jù)企業(yè)開出去的銷項(xiàng)發(fā)票和可以認(rèn)證抵扣的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行當(dāng)期的稅負(fù)平衡測(cè)算，提高稅務(wù)管理工作的自動(dòng)化水平。

  此外，為了幫助企業(yè)規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，用友U8+推出了“稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自查”解決方案。企業(yè)可以在每個(gè)月結(jié)賬前通過稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自查 300 多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行自查，系統(tǒng)自動(dòng)出具稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，幫助企業(yè)防患于未然。

  U8cloud則在“應(yīng)收單”、“銷售發(fā)票”新增“增值稅電子專用發(fā)票”類型，支持通過“申請(qǐng)開票”實(shí)現(xiàn)ERP直接開具增值稅電子專用發(fā)票；對(duì)接金稅系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)受票管理，登記銷項(xiàng)發(fā)票相關(guān)臺(tái)賬，受票信息直接提供給ERP各個(gè)模塊進(jìn)行使用。